Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla Czytelnika
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Dobrzanach ul. Stanisława Staszica 1, 73-130 Dobrzany (zwany dalej „Administratorem”).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod adresem e -mail iod@data.pl lub numerem telefonu 503677713 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane w celu:
a) udostępniania materiałów bibliotecznych służących obsłudze potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych, zwłaszcza dotyczących wiedzy o własnym regionie oraz dokumentujących jego dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy;
b) kontroli zwrotu materiałów bibliotecznych, w tym wysyłania monitów o terminie zwrotu i o jego przekroczeniu;
c) dochodzenia roszczeń związanych niezwróceniem w terminie, a także uszkodzeniem zbiorów bibliotecznych lub pojedynczych książek;
d) informowania o organizowanych imprezach, konkursach i spotkaniach autorskich.
4. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 4 ust. 1 i 2 oraz art. 20 ust. 1 pkt 1 ustawy o bibliotekach (obowiązek prawny ciążący na Administratorze) – w zakresie celu, o którym mowa w pkt 3 lit. a,
b) art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z art. 42 ust. 5 ustawy o finansach publicznych (konieczność wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym) – w zakresie celu, o którym mowa w pkt 3 lit. b i c
c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda podmiotu danych) – w zakresie celu, o którym mowa w pkt 3 lit. d
5. Dane osobowe są przechowywane przez okres:
a) dla danych osobowych przetwarzanych w celu, o którym mowa w pkt 3 lit. a – nie więcej niż 1 rok od momentu, w którym Czytelnik ostatni raz korzystał z usług Biblioteki, pod warunkiem, że biblioteka nie ma względem niego roszczeń;
b) dla danych osobowych przetwarzanych w celu, o którym mowa w pkt 3 lit. b i c – do czasu przedawnienia roszczenia lub do zakończenia postępowania związanego z dochodzeniem roszczenia;
c) dla danych osobowych przetwarzanych w celu, o którym mowa w pkt 3 lit. d – do czasu zakończenia działań informacyjnych lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące dla Administratora usługi oraz organy publiczne, sądy i inni odbiorcy na mocy stosownych przepisów prawa. W szczególności możemy dane osobowe przekazywać:
a) firmom kurierskim i pocztowym,
b) firmom np. księgowym, rachunkowym, prawniczym, informatycznym,
c) podmiotom współpracującym przy realizacji zadań statutowych biblioteki w zakresie działalności czytelniczej, kulturalnej oraz naukowej.
7. Ma Pani/Pan prawo skorzystania w odpowiednim zakresie z następujących uprawnień:
a) dostępu do danych osobowych, otrzymania ich kopii oraz potwierdzenia ich przetwarzania (art. 15 RODO);
b) sprostowania i uzupełnienia danych osobowych (art. 16 RODO);
c) żądania usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO) – w zakresie celu wskazanego w pkt 3 lit. d;
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) – w zakresie celu wskazanego w pkt 3 lit. d;
e) złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO) – w zakresie celu wskazanego w pkt 3 lit. d;
8. Jednocześnie Administrator informuje, że w przypadku przetwarzania danych w oparciu o zgodę, na podstawie art. 7 ust. 3 RODO osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie oraz że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej udzieleniem.
9. Administrator nie dokonuje profilowania w sposób zautomatyzowany.
10. Pani/Pana dane nie są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych w rozumieniu RODO.
11. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości realizacji usług, o których mowa w pkt 3 lit. a i b.