Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla Czytelnika

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla Czytelnika

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Dobrzanach ul. Stanisława Staszica 1, 73-130 Dobrzany  (zwany dalej „Administratorem”).

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod adresem e -mail iod@data.pl lub numerem telefonu 503677713 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane w celu:

a) udostępniania materiałów bibliotecznych służących obsłudze potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych, zwłaszcza dotyczących wiedzy o własnym regionie oraz dokumentujących jego dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy;

b) kontroli zwrotu materiałów bibliotecznych, w tym wysyłania monitów o terminie zwrotu i o jego przekroczeniu;

c) dochodzenia roszczeń związanych niezwróceniem w terminie, a także uszkodzeniem zbiorów bibliotecznych lub pojedynczych książek;

d) informowania o organizowanych imprezach, konkursach i spotkaniach autorskich.

4. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 4 ust. 1 i 2 oraz art. 20 ust. 1 pkt 1 ustawy o bibliotekach (obowiązek prawny ciążący na Administratorze) – w zakresie celu, o którym mowa w pkt 3 lit. a,

b) art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z art. 42 ust. 5 ustawy o finansach publicznych (konieczność wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym) – w zakresie celu, o którym mowa w pkt 3 lit. b i c

c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda podmiotu danych) – w zakresie celu, o którym mowa w pkt 3 lit. d

5. Dane osobowe są przechowywane przez okres:

a) dla danych osobowych przetwarzanych w celu, o którym mowa w pkt 3 lit. a – nie więcej niż 1 rok od momentu, w którym Czytelnik ostatni raz korzystał z usług Biblioteki, pod warunkiem, że biblioteka nie ma względem niego roszczeń;

b) dla danych osobowych przetwarzanych w celu, o którym mowa w pkt 3 lit. b i c – do czasu przedawnienia roszczenia lub do zakończenia postępowania związanego z dochodzeniem roszczenia;

c) dla danych osobowych przetwarzanych w celu, o którym mowa w pkt 3 lit. d – do czasu zakończenia działań informacyjnych lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące dla Administratora usługi oraz organy publiczne, sądy i inni odbiorcy na mocy stosownych przepisów prawa. W szczególności możemy dane osobowe przekazywać:

a) firmom kurierskim i pocztowym,

b) firmom np. księgowym, rachunkowym, prawniczym, informatycznym,

c) podmiotom współpracującym przy realizacji zadań statutowych biblioteki w zakresie działalności czytelniczej, kulturalnej oraz naukowej.

7. Ma Pani/Pan prawo skorzystania w odpowiednim zakresie z następujących uprawnień:

a) dostępu do danych osobowych, otrzymania ich kopii oraz potwierdzenia ich przetwarzania (art. 15 RODO);

b) sprostowania i uzupełnienia danych osobowych (art. 16 RODO);

c) żądania usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO) – w zakresie celu wskazanego w pkt 3 lit. d;

d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) – w zakresie celu wskazanego w pkt 3 lit. d;

e) złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO) – w zakresie celu wskazanego w pkt 3 lit. d;

8. Jednocześnie Administrator informuje, że w przypadku przetwarzania danych w oparciu o zgodę, na podstawie art. 7 ust. 3 RODO osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie oraz że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej udzieleniem.

9. Administrator nie dokonuje profilowania w sposób zautomatyzowany.

10. Pani/Pana dane nie są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych w rozumieniu RODO.

11. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości realizacji usług, o których mowa w pkt 3 lit. a i b.